ایک کھلے دفتر میں، دفتری کارکن جو پرائیویٹ کال کرنا چاہتے ہیں یا کام پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں لامحالہ ارد گرد کے ماحول سے متاثر ہوتے ہیں۔ حالیہ برسوں میں، زیادہ سے زیادہ لوگ "ٹیلی فون بوتھ" استعمال کر رہے ہیں - ڈیسک اور کرسیوں کے ساتھ آزاد واحد فرد کے دفتر کے کیبن، دوسروں کی طرف سے ہراساں کیے جانے سے آزاد، دفتری کارکنان لوگوں کو شیشے کے دروازوں سے باہر دیکھ سکتے ہیں اور پھر بھی نجی وقت سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔
حالیہ برسوں میں، دفتری پوڈ ممبئی میں کام کرنے والی جگہوں، جاپان کے ٹرین اسٹیشنوں، اور یہاں تک کہ شمالی امریکہ اور برطانیہ میں بھی کھلے ہیں۔ 2015 میں، صرف ایک آفس پوڈ کمپنی - فن لینڈ کی فریمری - نمائش کر رہی تھی، NeoCon کے VP کے مطابق، سالانہ تجارتی ڈیزائن میلہ۔ اس سال، اسی طرح کے تصورات کے ساتھ ایک درجن سے زائد کمپنیاں پنڈال میں نمودار ہوئی ہیں۔
فون بوتھ کی جگہ چھوٹی ہے، لیکن یہ کام سے مہلت بھی فراہم کرتا ہے۔ 2018 کے ایک مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ غیر منقسم کام کی جگہوں نے درحقیقت آمنے سامنے کی بات چیت کو 70% تک کم کیا، جب کہ ای-مواصلاتی تعاملات میں 20% سے 50% تک اضافہ ہوا۔ مطالعہ کے مصنفین میں سے ایک، ہارورڈ بزنس اسکول میں بزنس ایڈمنسٹریشن کے ایک ایسوسی ایٹ پروفیسر نے کہا کہ کھلے کام کی جگہوں کی "یقینی طور پر ان کی لاگت کی تاثیر ہوتی ہے، لیکن وہ بات چیت کو روکتے ہیں اور اس طرح آمنے سامنے تعاون کو کم کرتے ہیں۔"
زیادہ سے زیادہ لوگ اس بات پر دوبارہ غور کر رہے ہیں کہ آیا اوپن پلان دفاتر کو جاری رکھنا ہے یا مزید لچکدار جگہوں کی طرف جانا ہے۔ ہزار سالہ لوگ مختلف جگہوں پر کام کرنے کے عادی ہوتے ہیں، جیسے کہ کام کرنے کی جگہیں، گھر میں... وہ اس قسم کے دفتری جگہ کو آزمانے اور اپنانے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔
زیادہ تر معاملات میں، دفتر کی تزئین و آرائش مہنگی ہو سکتی ہے اور اس میں مہینوں لگ سکتے ہیں، اور دفتری فون بوتھ لچکدار کام کرنے کی عادی نسل کے لیے کافی معنی رکھتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ تمام ضروری سامان اپنے ساتھ لے جا سکتے ہیں۔ آپ اس پرسکون، کمپیکٹ چھوٹی (کام کی) جگہ کو فوراً استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ آپ کو وائرڈ فون کی ضرورت نہیں ہے۔
حالیہ برسوں میں، دفتری پوڈ ممبئی میں کام کرنے والی جگہوں، جاپان کے ٹرین اسٹیشنوں، اور یہاں تک کہ شمالی امریکہ اور برطانیہ میں بھی کھلے ہیں۔ 2015 میں، صرف ایک آفس پوڈ کمپنی - فن لینڈ کی فریمری - نمائش کر رہی تھی، NeoCon کے VP کے مطابق، سالانہ تجارتی ڈیزائن میلہ۔ اس سال، اسی طرح کے تصورات کے ساتھ ایک درجن سے زائد کمپنیاں پنڈال میں نمودار ہوئی ہیں۔
فون بوتھ کی جگہ چھوٹی ہے، لیکن یہ کام سے مہلت بھی فراہم کرتا ہے۔ 2018 کے ایک مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ غیر منقسم کام کی جگہوں نے درحقیقت آمنے سامنے کی بات چیت کو 70% تک کم کیا، جب کہ ای-مواصلاتی تعاملات میں 20% سے 50% تک اضافہ ہوا۔ مطالعہ کے مصنفین میں سے ایک، ہارورڈ بزنس اسکول میں بزنس ایڈمنسٹریشن کے ایک ایسوسی ایٹ پروفیسر نے کہا کہ کھلے کام کی جگہوں کی "یقینی طور پر ان کی لاگت کی تاثیر ہوتی ہے، لیکن وہ بات چیت کو روکتے ہیں اور اس طرح آمنے سامنے تعاون کو کم کرتے ہیں۔"
زیادہ سے زیادہ لوگ اس بات پر دوبارہ غور کر رہے ہیں کہ آیا اوپن پلان دفاتر کو جاری رکھنا ہے یا مزید لچکدار جگہوں کی طرف جانا ہے۔ ہزار سالہ لوگ مختلف جگہوں پر کام کرنے کے عادی ہوتے ہیں، جیسے کہ کام کرنے کی جگہیں، گھر میں... وہ اس قسم کے دفتری جگہ کو آزمانے اور اپنانے کا زیادہ امکان رکھتے ہیں۔
زیادہ تر معاملات میں، دفتر کی تزئین و آرائش مہنگی ہو سکتی ہے اور اس میں مہینوں لگ سکتے ہیں، اور دفتری فون بوتھ لچکدار کام کرنے کی عادی نسل کے لیے کافی معنی رکھتے ہیں۔ زیادہ تر لوگ تمام ضروری سامان اپنے ساتھ لے جا سکتے ہیں۔ آپ اس پرسکون، کمپیکٹ چھوٹی (کام کی) جگہ کو فوراً استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ آپ کو وائرڈ فون کی ضرورت نہیں ہے۔